יש רגע אחד כמעט בכל יום גיבוש שבו האנרגיה מתחילה לרדת. הפעילות כבר הסתיימה, הארוחה מאחוריכם, העובדים בודקים מתי יוצא האוטובוס ומישהו מנסה לוודא שאף אחד לא שכח תיק ליד הבריכה.
דווקא ברגע הזה חברות רבות שולפות ארגז קרטון, מניחות אותו ליד היציאה ומכריזות: "אל תשכחו לקחת מתנה".
גם מארז מושקע יכול להיראות שולי כשהוא מחולק בצורה אקראית. לעומת זאת, כאשר מתכננים את רגע החלוקה כחלק מהאירוע, המתנה אינה רק עוד פריט שהעובדים לוקחים הביתה. היא הופכת לסיום הרשמי של היום.
מתי נכון לחשוף את המתנה?
אין חוק שקובע שמתנה לעובדים חייבת לחכות לסיום יום הגיבוש. לפעמים דווקא החשיפה שלה באמצע היום יכולה לייצר רגע מפתיע ולשנות את האווירה.
באירוע שמתחיל מוקדם בבוקר, אפשר להניח את המארזים בעמדת קבלת הפנים. העובדים מגיעים, מקבלים תג שם ולצדו מארז אישי. כך נוצרת כבר בכניסה תחושה שלא מדובר בעוד יום פעילות שנבנה לפי תבנית קבועה.
במקרים אחרים, כדאי להמתין. כאשר המארז גדול, כולל מוצרים שבירים או מיועד לבית, חלוקה בסיום תהיה נוחה יותר. אבל גם אז אין סיבה להעמיד ערימה ליד הדלת. אפשר ליצור עמדת חלוקה מעוצבת, להוסיף שלט עם מסר מהנהלת החברה ולסיים את האירוע באופן מסודר ומכובד.
המתנה יכולה לספר משהו על היום שעבר
מארז מוצלח אינו חייב לעמוד בפני עצמו. הוא יכול להתייחס למה שהעובדים חוו במהלך היום.
אם יום הגיבוש כלל תחרות בין צוותים, אפשר להוסיף לכל מארז כרטיס משעשע שמתייחס למשימות. אם החברה יצאה לטיול, ניתן לשלב מסר שקשור לדרך שעברו יחד. אם האירוע נערך לציון הצלחה עסקית, המארז יכול לשמש כאמירת תודה ולא רק כמזכרת.
החיבור הזה לא דורש בהכרח מוצר מיוחד. לפעמים כל מה שצריך הוא אריזה נכונה וגלויה שנכתבה עבור האירוע ולא נשלפה ממאגר ברכות כללי.
במקום "תודה על השתתפותכם", אפשר לכתוב משפט שמתאים לאנשים שקיבלו את המתנה ולרגע שבו היא נמסרת. ההבדל קטן, אבל הוא משפיע על האופן שבו העובדים תופסים את המחווה.
לא להפוך את העובדים ללוח פרסום
אחת הטעויות הנפוצות במתנות ממותגות היא הרצון להדפיס את הלוגו על כל מוצר אפשרי. התוצאה עלולה להרגיש פחות כמו מתנה ויותר כמו ערכת פרסום של החברה.
מיתוג טוב אינו חייב לצעוק. אפשר לשלב את צבעי הארגון באריזה, להוסיף מדבקה מעוצבת, גלויה אישית או שרוול ממותג שסוגר את המארז. כך החברה נוכחת, אבל המוצרים עצמם נשארים שימושיים ונעימים גם לאחר האירוע.
כאשר העובד מקבל מוצר שהוא באמת רוצה לקחת הביתה, להשתמש בו או לחלוק אותו עם המשפחה, המתנה משיגה הרבה יותר מאשר עוד פריט שנשאר במגירה במשרד.
כך נראית חלוקה בארגון גדול
כאשר מדובר בעשרה עובדים, אפשר להניח מארז על כל כיסא. כאשר מדובר במאה, מאתיים או יותר, כבר צריך לחשוב על תנועה, סימון ויכולת חלוקה מהירה.
אפשר לסדר את המארזים לפי צוותים, מחלקות או שמות. אם קיימות גרסאות שונות של המתנה, למשל מארז ללא אלכוהול או מארז שמותאם להעדפה תזונתית, חשוב לסמן אותן באופן ברור ולא להסתמך על זיכרון של מנהלת ההפקה.
כדאי גם להשאיר כמה מארזים נוספים למקרים שבהם מצטרף עובד ברגע האחרון, מגיע אורח שלא הופיע ברשימה או מתברר שאחד המארזים נפגע בדרך.
תכנון כזה נשמע טכני, אבל הוא זה שמבדיל בין רגע נעים לבין תור מבולגן בסוף יום ארוך.
שוגליז מאפשרת לבנות מארז שנראה כמו חלק מהאירוע
חברות שמחפשות מתנות לעובדים יכולות למצוא כיום לא מעט ספקים של מוצרי קד"מ, מארזים ומוצרים ממותגים. ההבדל נמצא ביכולת לחבר בין תכולת המארז, האריזה והרעיון של האירוע.
אחת האפשרויות שמומלץ לבדוק היא שוגליז, בוטיק מתנות שמציע מארזים ממותגים לחברות ולארגונים. ניתן לבחור מארזים בסגנונות שונים, לשלב מגוון מוצרים ולהתאים את הבחירה לכמות העובדים ולתקציב שנקבע.
בשוגליז ניתן למתג את האריזה, לשלב את צבעי החברה ולצרף גלויה או מסר שנכתבו במיוחד עבור האירוע. האפשרויות השונות מאפשרות ליצור מארזים קטנים ונגישים לצד מארזים עשירים יותר, בלי שכל החברות יקבלו את אותו הפתרון בדיוק.
היתרון אינו נמצא רק במה שיש בתוך הקופסה. הוא נמצא גם באפשרות ליצור מארז שמרגיש מחובר לחברה, לאירוע ולעובדים שעומדים לקבל אותו.
ליצור רגע שהעובדים ירצו לצלם
יום גיבוש מייצר הרבה תמונות, אבל בדרך כלל הן צפויות: תמונה קבוצתית, שולחן האוכל, הפעילות והנוף. עמדת מתנות שמעוצבת נכון יכולה להפוך באופן טבעי לנקודת צילום נוספת.
אין צורך בתפאורה מורכבת. שולחן מסודר, מארזים שמונחים בגובה נכון, שילוט קטן ומשפט מדויק יכולים להספיק. במקום להסתיר את המתנות בארגזים עד הרגע האחרון, אפשר להפוך אותן לחלק מהנראות של האירוע.
עובדים שמצלמים את המארז ומשתפים אותו עושים זאת בדרך כלל לא בגלל הלוגו, אלא משום שהמתנה נראית טוב ומרגישה להם אישית. זה בדיוק האיזון שחברות צריכות לשאוף אליו.
הסיום קובע איך זוכרים את היום
אפשר להשקיע תקציב גדול ביום גיבוש ועדיין לסיים אותו בצורה חפוזה. מצד שני, אפשר לקחת מתנה במחיר נוח, להציג אותה נכון וליצור רגע שמרגיש מושקע הרבה יותר מהעלות בפועל.
המארזים הממותגים של שוגליז יכולים להשתלב בדיוק בנקודה הזאת. לא כפריט שמחלקים בדרך החוצה רק משום שצריך, אלא כסיום מתוכנן שמרכז בתוכו את המסר של האירוע.
כי לפעמים העובדים לא זוכרים מה בדיוק הוגש בארוחת הצהריים או מי ניצח בפעילות. הם כן זוכרים את הרגע שבו עצרו לפני החזרה הביתה, קיבלו מתנה שנבחרה עבורם והרגישו שהיום הזה לא הסתיים במקרה.